Юридические адреса

Если компания начала деятельность, либо у вас есть уверенность, что деятельность будет в любом случае, но необходимость в живом офисе так и не возникла, мы рекомендуем приобретать юридические адреса с почтовым обслуживанием, либо подключать услугу почтового обслуживания к адресу без такового (при наличии такой возможности).

В этом случае вы получаете корреспонденцию, высылаемую в адрес вашей компании, как налоговыми органами, так и контрагентами.

Существуют также адреса с почтово-секретарским обслуживанием. Секретарское обслуживание, в данном случае, представляет из себя следующее – выделяется номер телефона, на который возможно оставлять информацию для компании (кроме рекламных целей). Как правило, такая услуга интересна компаниям, которые регистрируются на территории Санкт-Петербурга, но ни собственники компании, ни персонал, не находятся в нашем регионе.

Как правило, адреса без почтового обслуживания, используются на начальном этапе существования компании. Спустя какое то время компания, как правило, либо «встает на ноги» и арендует помещение под офис, склад, производство и т.д. и проводит перерегистрацию на этот адрес, либо, в случае если «стартап» оказался провальным, вопрос по дальнейшему местонахождению по реальному адресу отпадает сам собой, так как такие компании закрываются и ликвидируются, тем или иным путем.

Мы не рекомендуем использование юридических адресов без почтового обслуживания в течение длительного времени и особенно при ведении компанией полноценной деятельности, с подачей ненулевой отчетности в налоговые органы. Так как в этом случае возникает риск не получить от налоговой корреспонденцию с какими либо требованиями или замечаниями, со всеми вытекающими последствиями, вплоть до блокировки счетов компании и пр.

Это реальные помещения от реальных собственников. При приобретении такого адреса, гарантируется прохождение налоговой проверки при регистрации компании.

Прохождение дальнейших проверок со стороны банков, налоговых или лицензирующих органов будут успешными, только если заранее поставить в известность собственника помещения о планируемой проверке.

Нюансы:

• Высокая стоимость. Как правило, стоимость подобного договора, в зависимости от конкретного помещения и конкретного собственника помещения, составляет около 25 000 р. за 11 месяцев.
• Многие собственники помещений, берут дополнительную плату за каждую выездную проверку. Стоимость обычно составляет 5500р. за каждую принятую проверку.
• При прохождении любых проверок по адресу необходимо ставить в известность собственника помещения. Поэтому внеплановые проверки имеют шанс быть проваленными.
• В стоимость договора, приобретаемого в нашей компании, входит почтовое и секретарское обслуживание.

В отличие от юридического адреса, который можно получить в случае аренды либо приобретения помещения – арендуемый юридический адрес обладает рядом нюансов, которые необходимо учитывать в момент выбора:

1. 1. Есть риск попасть под выборочную проверку, проводимую МИФНС при регистрации, и получить отказ в регистрации по причине предоставления недостоверных сведений в налоговый орган. В этом случае вы теряете государственную пошлину – 4000 руб. и нотариальные расходы, которые могут составлять до 3000 руб. По нашему опыту, мы можем примерно подсчитать вероятность попасть под такую проверку при регистрации, на сегодняшний день она составляет 1 – 2 % из 100.
   2. Большинство крупных банков и часть средних банков, при открытии счета, осуществляют выездную проверку, с целью убедиться, что компания реально живая и находится по своему местонахождению. В этом случае вы рискуете получить отказ в открытии счета в конкретном банке и потеряете время и некоторую денежную сумму, которую вам необходимо потратить на нотариальные услуги при открытии счета.

Этот нюанс необходимо учитывать еще при регистрации компании. Специалисты нашей компании, при обращении к нам, подскажут, какие банки лояльны в этом вопросе и не осуществляют выездные проверки.

1. Есть риск попасть под выборочную проверку, проводимую районной МИФНС уже после регистрации. В этом случае вам грозит денежный штраф и предписание внести изменения в учредительные документы и перерегистрировать компанию на другой адрес. Учитывая огромное количество зарегистрированных в Петербурге компаний и реальные возможности налоговой инспекции, можно оценить вероятность попасть под такую проверку не более чем 1% из 100.
2. Также нужно учитывать тот нюанс, что при получении какой либо лицензии, лицензирующий орган может также осуществлять выездные проверки.

Вывод. Риск попасть под выборочную проверку с купленным юридическим адресом примерно 1-2%, но все же существует.

В случае, если необходимости в аренде помещения нет (с целью получения юридического адреса), но вы беспокоитесь за проведение выездных проверок – приобретите юридический адрес с возможностью проведения проверок. Такие адреса, конечно, дороже, однако, их ежегодное обслуживание в разы меньше аренды помещения.