Что такое аренда юридического адреса и зачем она нужнаЮридический адрес — обязательное условие для регистрации бизнеса, а также для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Без него не получится легально вести предпринимательскую деятельность: в частности, без такого адреса не откроют расчётный счёт в банке и не будет возможности получать официальную корреспонденцию. Этот адрес фигурирует в уставе компании, договорах, отчётных документах и банковских реквизитах. На него госорганы (ФНС, ПФР, Росстат) отправляют уведомления, требования и материалы проверок. Кроме того, юридический адрес видят контрагенты — если он окажется сомнительным, это может подорвать доверие к бизнесу.
Как работает аренда юридического адресаСуть аренды в том, что по договору арендодатель передаёт арендатору определённый реквизит — в данном случае юридический адрес. Действие договора ограничено сроком 11 месяцев: если по его истечении стороны не заключат соглашение о продлении, договор прекратит действовать.
Есть два основных формата аренды:- С предоставлением офиса. Арендодатель даёт полноценное помещение, где компания вправе вести деятельность и зарегистрировать своё предприятие. Для регистрации в ИФНС понадобится гарантийное письмо от собственника помещения: в нём он подтверждает, что разрешает использовать адрес для регистрационных действий. Однако не каждый владелец недвижимости готов дать такое официальное согласие. Арендатор занимает помещение и регулярно вносит арендную плату.
- Без предоставления офиса. Арендатору передают только юридический адрес — то есть реквизит для регистрации фирмы. Помещение, соответствующее необходимым требованиям, существует, но использовать его для повседневной работы нельзя. Компания регистрируется по этому адресу, может получать почту, при необходимости организовывать встречи и проходить проверки, а саму хозяйственную деятельность ведёт в другом месте. Такой вариант позволяет сравнительно недорого зарегистрировать бизнес в выбранной ИФНС и работать там, где удобнее.
Риски при аренде ненадёжного юридического адресаНередко офисные помещения сдают через посредников, и не все из них действуют добросовестно. Одна из распространённых схем — сдача одного и того же офиса сразу множеству компаний. В результате на одном адресе оказывается зарегистрировано большое число фирм. При подаче документов в налоговую инспекцию это может стать причиной отказа в регистрации.
Бывает и так, что компании всё же удаётся пройти регистрацию, но проблемы выявляются позже — например, при попытке открыть банковский счёт. Банки проводят собственную проверку, в том числе оценивают, действительно ли компания располагается по заявленному адресу. Если выяснится, что адрес массовый или недостоверный, возможны следующие последствия:
- отказ в регистрации ООО;
- блокировка расчётного счёта;
- риск принудительной ликвидации компании через суд (налоговая вправе исключить фирму из реестра).
На что обратить внимание при выборе арендодателя
Чтобы избежать проблем, стоит насторожиться, если при поиске юридического адреса вы сталкиваетесь со следующими признаками:
- цена заметно ниже среднерыночной;
- вместо договора аренды предлагают оформить договор о совместной деятельности;
- документы (в частности, подтверждающие право собственности) представлены в виде некачественных копий, причём нередко это копии с копий, а не с оригиналов;
- арендодатель не готов предоставить помещение для проведения налоговых или иных проверок.
Наши преимуществаВ отличие от недобросовестных участников рынка наша компания обеспечивает прозрачные и надёжные условия:
- работаем напрямую с собственниками помещений, минуя посредников, — многие из них сотрудничают с нами более 5 лет;
- ежемесячно проверяем все адреса из нашей базы на массовость, поэтому можем гарантировать их чистоту;
- предоставляем арендаторам документы только с синей печатью, соблюдая полную прозрачность схемы сотрудничества;
- даём официальную гарантию на регистрацию — в случае неудачи возвращаем деньги.
Мы предлагаем аренду юридических адресов в Москве под юрисдикцию любой нужной вам ИФНС и в любом округе города. В пакет услуг могут входить:- приём и перенаправление корреспонденции на указанный вами адрес;
- секретарское обслуживание;
- предоставление рабочего места для выездных проверок;
- иные необходимые вам сервисы.
Стоимость услуги зависит от престижности района и выбранного набора услуг. Все наши адреса легальны, не являются массовыми и не числятся в налоговой как неблагонадёжные. Обращайтесь — поможем быстро и без лишних затрат зарегистрировать вашу компанию.