Регистрация филиалов

1. Подготовка к процедуре.

Сначала принимается принципиальное решение об открытии дополнительного подразделения, затем выбирается его тип и утверждается название с указанием головной организации и ссылкой на местонахождение. Пример: представительство ООО «Ромашка» в г. Истре. Среди обязательных реквизитов — юридический адрес. На этой же стадии назначается руководитель будущего подразделения.

2. Сбор и составление документов, на основании которых происходит регистрация филиалов (либо представительств):

• заявление на бланке №13001 с нотариально заверенной подписью руководителя юридического лица;
• решение учредителя или протокол общего собрания о создании подразделения;
• измененный вариант устава, в котором отражена информация о новой структурной единице;
• подтверждение юридического адреса.

3. Предоставление всех документов в налоговую инспекцию, которая обслуживает головную организацию. Взамен передается расписка с ФИО заявителя, перечнем поданных бумаг и датой завершения процедуры регистрации.
4. В установленный срок выдается подтверждение о внесении сведений о новой структуре в ЕГРЮЛ (лист записи) и в устав (экземпляр с отметкой налоговой инспекции).

Государственная услуга регистрации филиалов или представительств платная и стоит 800 рублей. Сумму переводят по реквизитам с сайта ФНС РФ, о чем выдается квитанция с отметкой.

Для постановки на налоговый учет в ИФНС по юридическому адресу подразделения потребуется объемный пакет документов: заявление, бумаги на помещение и руководителя, положение, сведения о головной организации и др.

1. консультируем по порядку и условиям регистрации филиала (или представительства);
2. собираем бумаги для государственного утверждения изменений, которые внесены в учредительные документы головной структуры;
3. перечисляем пошлину в сумме 800 рублей от имени юридического лица;
4. контролируем процесс до момента официального отражения соответствующих изменений учредительной документации в едином реестре.

    

1. название нового обособленного отделения;
2. лист записи ЕГРЮЛ о головной организации;
3. гарантийное письмо от владельца, копии договора аренды или документа на право собственности на недвижимость, юридический адрес которой используется для регистрации филиала (представительства);
4. паспорт и свидетельство ИНН руководителя головной организации (копии);
5. заверение у нотариуса формы №13001 с оплатой его услуг (от 1000 до 1500 рублей).

1. лист записи ЕГРЮЛ со сведениями о регистрации филиала или другого подразделения;
2. свидетельство ИНН по месту нахождения созданной структуры;
3. протокол собрания участников или решение единственного учредителя о внесении изменений в устав и его новая редакция с отметкой ИФНС;
4. приказ о назначении директора в новое обособленное подразделение.

• решение о создании не всегда заверяют у нотариуса. Законодательство предусматривает два варианта действий. По умолчанию, в целях образования нового подразделения состав учредителей общества или принятое ими решение удостоверяют нотариально. Но разрешается применять и другой способ утверждения, если он прописан в уставе либо поддержан всеми участниками общего собрания юридического лица;
• обособленное подразделение работает по аналогии с головной организацией.После регистрации филиал вправе выполнять те же функции (все или некоторые), что и юридическое лицо, включая представительские;
• юридические адреса головной организации и представительства не могут совпадать. Подразделения называются обособленными, так как их размещают отдельно (в другом здании или населенном пункте);
• процедура приводит к автоматическому изменению системы налогообложения. Когда у юридического лица появляются обособленные подразделения, оно подлежит переходу с УСН на ОСН;
• уполномоченный орган вправе приостановить регистрацию филиала (представительства). Если у ИФНС возникают аргументированные претензии к достоверности документов и сведений, которые она получила от заявителя, инспекция выносит решение о временной задержке исполнения процедуры на срок до 30 дней;
• в создании обособленного подразделения может быть отказано при поступлении в налоговую обоснованных возражений. С 2016 года любое заинтересованное лицо имеет право письменно опротестовать предполагаемые изменения.

«Бизнес Сфера» окажет содействие в регистрации филиала или представительства. Специалисты хорошо знакомы с правовыми требованиями по этому вопросу и регулярно изучают случаи из судебной практики. Продуманные действия сокращают время на процедуру и гарантируют ее успешное завершение.