Бухгалтерский аудит ООО: каждый рубль как на ладони

Ведение бухгалтерского учета — обязанность руководителя ООО, к выполнению которой необходимо приступать сразу после его регистрации. Даже при наличии финансового отдела в штате предприятия бухгалтерские документы считаются действительными только после подписи директора. Однако не все начальники знают, как правильно оформлять бумаги, какую систему налогообложения выбрать и какие профессиональные знания и специализированные программы использовать.

Что такое бухучет

Ведение бухгалтерского учета малого бизнеса включает в себя сбор и фиксирование информации о доходах и расходах фирмы. В перечень бухгалтерской документации ООО входят:

регистры;
книги учета;
отчетность;
договоры;
налоговые ведомости;
кадровая и первичная документация и т. д.

Добавьте этот список ко всем остальным необходимым на предприятии бумагам — и вы получите внушительный перечень, который осилит далеко не каждый руководитель. Учитывая возросшие размеры штрафов за нарушение правил ведения документации, следует обратиться к помощи опытного бухгалтера.

Как руководителю упростить себе жизнь

Ведение бухгалтерского учета малого бизнеса может осуществляться не только штатным сотрудником компании. Профессиональную поддержку предлагают и аудиторские агентства. Отсутствие работника «на зарплате» дает фирме ряд преимуществ:

Нет необходимости арендовать кабинет для специалиста. Внештатный бухгалтер работает в основном удаленно в собственном офисе.
Компании не нужно заниматься дополнительной работой по оформлению первичной документации.
Бухгалтерские услуги для малого бизнеса не требуют расходов на покупку оргтехники в специализированный отдел.
Отсутствие затрат на обучение персонала. Повышение квалификации бухгалтера – забота сопровождающего агентства.

Проект «Бизнес Сфера» – это юридическая поддержка фирм от создания до ликвидации. Мы оказываем помощь в ведении бухгалтерии, отчитываемся перед фондами, даем рекомендации по оптимизации налогов.

Почему среди многообразия компаний, оказывающих услуги сопровождения, выбирать следует именно «Бизнес Сферу»?

Бухгалтерский аудит ООО – работа опытных специалистов. На все вопросы ответят реальные люди, общение с которыми будет происходить удобным вам способом – от телефонных разговоров до переписки в мессенджерах.
Скорость – важный критерий деятельности бухгалтера. Навыки наших специалистов позволяют выполнять обязанности максимально быстро. При этом качество обслуживания не страдает.
ФНС – никаких сложностей. Мы точно знаем, какая документация требуется в фискальных органах, досконально проверяем ее наличие и оформление. Учитываем каждую мелочь, к которой могут придраться в налоговой службе.
Консультация по бухгалтерскому учету – снижение рисков компании. Наши профессионалы владеют знанием тонкостей законодательных актов и смогут объяснить вам важные моменты понятным языком.
Адекватная цена – залог длительного сотрудничества. Мы хотим как можно дольше работать со своими клиентами, поэтому не завышаем стоимость, а большинство услуг оказываем по минимальным на рынке расценкам.

Бухгалтерия для ООО – важная часть его деятельности, ведение которой лучше доверить профессионалам в этой области.

Что усложняет ведение бухгалтерии

Бухгалтерский аудит ООО проводить проще или сложнее в зависимости от нескольких факторов:

Выбранная система налогообложения. Решение принимается исходя из направления деятельности компании, количества сотрудников и других факторов. Доступные для ООО режимы – ОСН, УСН, ЕНВД и ЕСХН.
Число работников организации. Бухгалтер ведет отчетность за каждого сотрудника, оформляет зарплату, страховые взносы, больничный, отпускные и декретные выплаты.
Количество операций. Любые действия по расходу или получению денежных средств должны быть документально зафиксированы. Это может быть плата за услугу или закупка оборудования – все требуется подробно и правильно отражать в отчетах. Чем больше операций, тем больше времени занимает их оформление. Отдельную сложность представляет нулевая отчетность ООО за год.
Направления деятельности компании. Разные отрасли имеют свою специфику при оформлении в бухгалтерских документах. Учет операций одного типа деятельности производить проще, чем при работе в нескольких направлениях.
Категории клиентов или деловых партнеров. Ведение бухгалтерского учета малого бизнеса имеет определенные особенности, если фирма и ее клиенты работают в разных налоговых системах, заключаются сделки с государственными или иностранными предприятиями.

Даже если в компании нет сотрудников, проводится мало операций и выбрана упрощенная система налогообложения, следует поручить бухгалтерию специализированной организации. Так вы не совершите ошибок при формировании документации или использовании компьютерных программ. Нарушения в ведении бухгалтерии повлекут за собой серьезные последствия в виде наложенных на фирму санкций.

Восстановление бухгалтерского учета

Нередко требуется привести в порядок всю налоговую и финансовую документацию фирмы – восстановить бухучет. Это занимает от нескольких недель до месяцев. По каким причинам может понадобиться восстановление бухучета?

Изменения в законодательстве, отражающиеся на сдаче отчетности.
Замена руководящего состава или главного бухгалтера.
Потеря документов или их порча.
Ошибки в расчетах или оформлении бумаг.
Полное отсутствие финансовых отчетов.

Восстановление бухгалтерского учета – распространенная процедура, так как ни одна организация не может быть застрахована от непредвиденных ситуаций или форс-мажора. Чтобы избежать недочетов, которые неизбежно придется исправлять после проверки, следует сразу привлечь профессионалов, занимающихся «денежной» деятельностью предприятия. При обращении к опытному специалисту со страховкой финансовой ответственности задача будет решена быстро и качественно.

Как проводится восстановление бухгалтерского учета?

Анализ. Выявляются ошибки во всех финансовых документах. Погрешности проверяются не только в выплатах, взносах и других денежных операциях, но и в регистрационных данных компании. Оформляется отчет о состоянии дел на текущее время, определяются задачи и рекомендации по исправлению проблемных моментов.
Формирование алгоритма действий. После постановки задач составляется подробный план работы над ними. На каждый из этапов отводится конкретное время, которое отражается в документе вместе со сроком окончания всей процедуры.
Работы по восстановлению бухгалтерского учета. Решаются все прописанные в плане задачи: приводится в порядок первичная документация, создаются новые отчеты и исправляются ошибки в старых.
Подготовка отчетности. Составляются акты сверки с госорганами, заказчиками, партнерами и пр., оформляются данные о состоянии дел предприятия в новой документации.
Введение новой системы отчетности. В компании внедряются налаженный документооборот и ПО.

Результат работы специалиста – полная финансовая и налоговая отчетность, соответствующая требованиям законодательства. В большинстве случаев грамотно провести процедуру восстановления бухгалтерского учета может только профессионал. Это связано с такими трудностями, как безвозвратная утеря документов, ошибки в налоговых декларациях и т. д.

Восстанавливают бухучет одним из трех способов: полным, частичным или срочным. Выбор зависит от объема работ и характера погрешностей в документации. Если бухгалтерия организации допустила ошибки в ведении отчетности, не стоит надеяться, что она справится с их исправлением. Поэтому обратиться к независимым специалистам – наиболее правильное решение.

Бухгалтерский аудит ООО – одна из главных составляющих управления компанией. Беспорядок в финансовых бумагах грозит руководителю наказанием. Нарушения попадают под статьи налогового, административного и уголовного кодексов. В зависимости от их масштаба устанавливается вид взыскания: штраф, принудительные работы или лишение свободы. Кроме того, директору и главному бухгалтеру могут запретить занимать руководящую должность или работать в сфере финансов на определенный срок.

Нулевая отчетность ООО

Период простоя может случиться в каждой фирме. Смена руководства или недостаток средств часто становятся причиной приостановки деятельности. Даже если предприятие не ведет никакой работы, руководитель обязан сдавать бухгалтерскую отчетность за год. Причем сделать это надо строго в указанные сроки и с соблюдением всех требований к оформлению документации. В случае нарушений компания будет вынуждена выплатить штраф или исключается из реестра юридических лиц

Что такое нулевая отчетность ООО? Это обычный комплект бухгалтерских документов, большая часть значений в котором по разным причинам представлена в виде нулей. Скажем, при отсутствии сотрудников следует указывать среднесписочную численность персонала 0 человек. Для составления этого вида отчетности прибыль фирмы должна быть нулевой или отрицательной. Тем не менее, некоторые показатели будут содержать положительные данные, например, сумма уставного капитала.

При работе в режиме ЕНВД нулевая отчетность ООО не требуется, поскольку такое предприятие обязано в течение 5 дней после прекращения всех хозяйственных операций сняться с учета в налоговой инспекции. В декларации не должно быть нулевых показателей.

Независимо от того, успешным оказался бизнес или нет, компания не освобождается от обязанностей налогоплательщика. Поэтому отчетность, даже нулевая, – важный пакет документов, предоставляя который, руководитель избавит себя от проблем с госорганами и новых хлопот в дальнейшем.

Бухгалтер по расчету

Бухгалтер-расчетник – это специалист, работающий в области, связанной с оплатой труда персонала: начисление зарплаты, расчет НДФЛ, страховых взносов и т. д. Сведения обо всех операциях вносятся в отчеты и предоставляются в государственные органы. Чем занимается расчетник в фирме?

Принимает первичную документацию: табель рабочего времени, больничные листы, заявления работников и пр.
Анализирует документы: проверяет правильность расчета выплат и удержаний, соответствие их законам РФ.
Начисляет заработную плату, рассчитывает НДФЛ и страховые выплаты.
Бухгалтер по расчету оформляет отчетную документацию.
Хранит все составленные бумаги, связанные с оплатой труда персонала.
Предоставляет запрашиваемую информацию в госорганы.

Только опытный специалист-расчетник со знанием нюансов в этой области грамотно справится с должностными обязанностями и не допустит ошибок в своей работе. Сотруднику желательно иметь квалификационный разряд с использованием профессионального стандарта «Бухгалтер». В зависимости от деятельности фирмы к нему могут предъявляться дополнительные требования.

Где искать специалистов в сфере бухгалтерии

Бухгалтерский аудит ООО – важная часть работы предприятия. «Бизнес Сфера» – это команда, предоставляющая услуги по полному юридическому и бухгалтерскому сопровождению фирмы. Наши специалисты качественно, недорого и быстро выполняют свою работу, которая включает:

анализ отчетности, выявление недостающих бумаг;
работу с кассовой документацией;
ведение бухгалтерии, сдачу отчетов в госорганы;
кадровую работу, расчет зарплат персонала;
уплату налогов, выдачу заработной платы, внесение платежей.

Мы предоставляем любые бухгалтерские услуги для малого бизнеса и даем гарантии в виде страхования финансовой ответственности. «Бизнес Сфера» – это выгодное сотрудничество, оперативность и профессионализм.