Как стать ИПшником в 2019 году: подробная инструкция для чайников

Регистрация физ лица в качестве ИП всегда сопряжена с определенными рисками: одна небольшая ошибка при сборе, подаче, заполнении документов может продлить беготню по налоговым, а время, как известно, деньги. С каждым годом законодательство дополняется и меняется, самостоятельно все нюансы в голове не удержишь. Особенно, если ты совсем в этом не разбираешься, знакомые ничего не понимают в бизнесе, спросить не у кого, и даже кот не дает дельных советов. Хорошо, что в цифровую эпоху все проблемы можно решить в несколько кликов: почитать специальную литературу, мануалы и инструкции, обратиться к специалистам. 

Что изменилось в законодательстве в 2019 году и усложнилась ли процедура? 

Процедура открытия ИП в 2019 году практически не изменилась, единственной сложностью стало то, что желающих превратиться в самостоятельного бизнесмена стали перенаправлять в многофункциональные центры (не везде). Раньше процедура проводилась только через налоговую. 

Прогресс не стоит на месте, что очень упростило жизнь простых граждан: теперь практически все бюрократические проволочки не так ощутимы из-за внедрения цифровой экономики. Грубо говоря, сегодня практически все процессы можно производить через интернет. Готовые результаты придут к вам на почту в кратчайшие сроки. Это правило начало действовать еще в 2018 году. Благодаря этому отпала необходимость обивать пороги налоговой, МФЦ и нотариусов, чтобы стать полноценным бизнесменом. Еще один бонус – регистрация через интернет освобождает предпринимателя от уплаты госпошлины. 

Если вы случайно ошибетесь в каком-то этапе на пути к новой жизни, и регистрация в качестве ИП не будет одобрена налоговиками, госпошлину второй раз можно не оплачивать. Предоставить документы можно повторно, главное не пропустить период в три месяца, и сделать это можно абсолютно бесплатно. 

Как мне самостоятельно зарегистрировать ИП и не сойти с ума? 

Зарегистрировать ИП совсем не сложно, вся процедура занимает меньше недели. Важно не допускать ошибок при заполнении бумаг, чтобы снова не бегать по МФЦ и налоговым, вы только потеряете время и нервы. Внимательность – главное качество. 

Перед открытием ИП следует выбрать коды по ОКВЭД (в зависимости от рода деятельности), определиться с системой налогообложения, заплатить госпошлину (это требуется не во всех случаях), сдать документы и получить на руки готовый пакет. 

Правильно подобранные коды по ОКВЭД – залог успеха 

Каждый вид предпринимательской деятельности маркируется своим кодом по ОКВЭД (они указывают на узкую специализацию предприятия). Для каждого отдельного дела предусмотрен свой уникальный код. Можно выбирать сразу несколько кодов. Например, если вы открываете типографию, но попутно собираетесь заниматься организацией мероприятий, для всех направлений деятельности нужно выбрать из перечня соответствующий код. Поможет в этом специальный справочник, его легко найти в интернете. 

Важно! С 2017 года справочник кодов ОКВЭД обновили, выбирать коды нужно только через него. Если вы забыли про какой-то вид деятельности, или же наоборот, что-то добавили, но не оказываете такого рода услуги – можно добавить новые коды или удалить старые после регистрации ИП. Для этого составляется специальное заявление и отправляется в налоговый орган, доплачивать за процедуру не нужно.

Очень важно определиться с основным видом деятельности: этот код будет в общем описывать род деятельности ИП, остальные коды станут дополнительными, которые помогут расширить возможности индивидуального предпринимателя и будут подробным разъяснением основного кода. 

Системы налогообложения – простые и разные 

Ошибка при выборе системы налогообложения – самая распространенная у будущих ИПшников. Вы открываете свое дело, но не имеете понятия, сколько должны государству налогов и как их рассчитывать и оплачивать. В результате индивидуальный предприниматель откладывает вопрос с налогами на будущее, а за это время на сумму выручки предприятия успевает набежать приличная пеня. Приходится оплачивать не только налоги, но и штрафы. Не реже встречается ситуация, когда человек открывает ИП, не ведет никакой деятельности, забывает про него, а потом хватается за сердце от набежавших регулярных платежей. 

Помимо общего режима налогообложения, можно выбрать так называемую “упрощенку” на 6% или 15% (Доходы минус Расходы), патентную систему и вмененку, то есть ЕНВД. О Чаще всего в России ИПшники переходят на УСН (упрощенную систему налогообложения). На этом остановимся подробнее. Про патенты и ЕНВД вы можете почитать в отдельных материалах.

Выбирая между двумя вариантами упрощенной системы налогообложения нужно разобраться, в чем разница между 6% и 15%. 

На УСН в 6% предприниматель платит 6% от выручки, проведенной по счетам ИП, а также обязательные взносы в Пенсионный фонд и Фонд обязательного медицинского страхования (взносы платятся в конце года единым платежом). 

При УСН 15% “Доходы минус Расходы” ИПшник платит не 6% от всех доходов, а разницу между доходами и расходами в размере 15%. То есть нужно фиксировать все расходы по деятельности предприятия (сохранять все чеки, договоры и прочие документы для отчетности перед налоговой), сумма расходов вычитается из общего дохода, и налоги начисляются на остаток. Упрощенка “доходы минус расходы” выгоднее, когда у индивидуального предпринимателя предусмотрены постоянные расходы внутри бизнеса (на закупку товара, оплату логистики, аренду помещения, расходы на обязательные страховые взносы также учитываются). 

Пример регистрации ИП на пальцах

Регистрация индивидуального предпринимателя занимает меньше недели: потребуется день на подачу документов и три дня на ответ от налоговой. Первым делом вы должны выбрать полный список кодов по ОКВЭД, подходящих под будущую деятельность. Самым оптимальным вариантом будет отобрать 10-20 самых необходимых. Не забывайте, что после регистрации их можно будет добавить или удалить. 

Следующий шаг – выбрать систему налогообложения. Допустим, это будет УСН 6%. Заявление о переводе можно написать в тот же день, когда вы получите на руки готовые документы ИП. Важно тщательно проверить заявление, а также получить его копию. В налоговой или МФЦ заявление могут “потерять”, вы останетесь на общей системе налогообложения, сами того не подозревая. Это означает, что придется платить огромные налоги, разбираться в сложной отчетности, а перевестись на другую систему налогообложения можно будет только в конце года. 

Еще до подачи документов нужно оплатить госпошлину за открытие. Сделать это можно на сайте ФНС РФ или по реквизитам в любом банке. Квитанцию об оплате нужно сохранить, ни в коем случае не теряйте, она нужна будет при подаче пакета документов. Обращаться следует в налоговую инспекцию по месту жительства (прикреплена по прописке) или ближайший МФЦ (адреса можно узнать в интернете). 

С 1 января 2019 года при подаче документов через интернет госпошлину оплачивать не нужно. Для подачи документов через интернет вам понадобится электронная цифровая подпись (ЭЦП). Она позволит подтвердить авторство любого цифрового документа. Это очень удобно, ведь для работы с контрагентами вам не придется покидать офис. То же касается и отчетности – сдавать ежеквартальную и ежегодную отчетность можно будет в считанные секунды. В современном мире это гарантирует колоссальную экономию времени. Все операции вы сможете проследить в личном кабинете, каждая из них будет зафиксирована до минуты – никаких утерянных заявлений и ошибок при переводе на другую систему налогообложения. 

Документы для регистрации ИП 

Чтобы зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя, вам потребуется удостоверение личности (паспорт), ксерокопия каждой заполненной страницы, копия ИНН, документ об оплате государственной пошлины, заявление на регистрацию физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (оно заполняется по форме Р21001, скачать ее можно здесь). 

Можно не подавать документы лично, а сделать это через доверенное лицо. Для этого заявителю следует заверить заявление у нотариуса. Документы также можно отправить почтой, но лучше всего посетить налоговую лично. Самый удобный способ – подать все необходимые справки, квитанции и заявления через интернет. 

При личной подаче документов заявителю выдается расписка о получении и заявление на переход на УСН. Последний документ должен быть заверен подписью сотрудника налоговой, помечен датой и штампом. Обязательно проверьте наличие всех реквизитов! 

На проверку документов у налоговой службы уходит три рабочих дня. После этого заявителю выдаются все необходимые справки, которые подтверждают государственную регистрацию ИП. 

Через три дня заявителю выдается свидетельство о постановке на учет, к нему прилагается выписка и ЕГРИП – единого гос. реестра индивидуальных предпринимателей. На руки не выдается только справка о переводе на упрощенку. Если все сделано правильно и своевременно, на УСН ИП переведут с даты постановки на учет. 

Чтобы не возникло никаких проблем в дальнейшем, лучше запросить в налоговой инфописьмо по форме 26.6-7, в котором будет отражена система налогообложения. Чтобы его получить, нужно подать запрос в налоговую инспекцию – можно сделать это онлайн через интернет или при личном посещении налоговой. 

Взносы в ПФР и ФФОМС

Налоговая самостоятельно передает сведения о новом ИП в Пенсионный фонд, который одновременно принимает взносы Обязательного Медицинского Страхования. На почту через какое-то время придет письмо со свидетельством о постановке ИП на учет в ПФР и ФФОМС. 

На самом деле нет ничего страшного в регистрации физ лица в качестве ИП, вся процедура занимает не больше дня. Единственная сложность, которая может возникнуть – это заполнение документов. Важно не допускать ошибок, иначе физическому лицу могут отказать в регистрации из-за какой-то незначительной помарки. Если вы не уверены в своих силах или не хотите разбираться в бумажках и нырять с головой в бюрократическую волокиту, вам потребуются услуги по регистрации ИП. Если вы обратитесь к нам за помощью, наши специалисты будут сопровождать вас на всех этапах. Мы поможем вам зарегистрировать ИП онлайн не выходя из дома, либо подготовить весь пакет документов для самостоятельной регистрации в ИФНС. 

FAQ

Все, что вы хотели знать, но боялись спросить. 

Нужна ли индивидуальному предпринимателю печать? 

Нет, не нужна. Но вы все равно можете ее завести, некоторые контрагенты требуют документы, заверенные печатью. Стоит она копейки, регистрировать ее не обязательно. 

Нужно ли заводить юридический адрес? Нет, на всех официальных документах указывается адрес прописки по паспорту. 

Нужно ли открывать счет в банке? Законодательство этого не требует, некоторые ИП годами работают без счета, но это очень неудобно. Многие банки предлагают выгодные условия на открытие счета для ИП. Если вы обратитесь к нам, мы поможет вам открыть счет в банке-партнере на самых выгодных условиях. Бонусом предлагается встроенная бухгалтерия – вам даже не придется рассчитывать налоги, мы все сделаем за вас и банк отчислит платеж в назначенный срок по реквизитам в налоговую.

Можно ли зарегистрироваться в качестве ИП иностранному гражданину? Граждане другого государства могут открыть ИП в России. Процедура практически не меняется, только нерезидентам страны нужно будет расширить список документов для представления в контролирующий орган. В частности, к пакету документов нужно будет добавить копию свидетельства о рождении и документы, подтверждающие право пребывания на территории страны (РВП или вид на жительство), а также адрес проживания (регистрация по месту жительства). Все документы на иностранном языке нужно будет перевести на русский.  

Нужна ли касса для ИП? Обойтись без кассовой техники можно только в тех случаях, когда расчеты между предпринимателем и заказчиком осуществляются по безналичному переводу на банковские счета юридических лиц или других индивидуальных предпринимателей. 

Остальные ИП, которые занимаются предоставлением услуг или продажей товаров, обязаны использовать при расчетах с клиентами контрольно-кассовое оборудование. Вся техника должна стоять на учете в налоговой. ИП может использовать только ту модель кассового аппарата, которая значится в государственном реестре. 

Мы оказываем любую помощь при регистрации ИП: как жителям России, так и иностранным гражданам. Регистрация ИП под ключ сэкономит ваше время, силы и нервы. Варианты отказа минимальны, все риски снижены. Обращайтесь к нашим специалистам, и за день вы станете индивидуальным предпринимателем без лишних трудностей.